Hace dos dias me di a la tarea de conseguir una aplicación, libre o gratuita que me ayudara un poco a llevar de forma ordenada mis cuentas tales como Pagos, Cobros, Gastos, etc. Pues bien, lo primero que hice fue entrar a Softonic, el sitio al que generalmente recurro para conseguir aplicaciones. Naturalmente al hacer una busqueda por contabilidad personal, encontré alrededor de 20 aplicaciones entre gratuitas y pagas, que según sus autores ayudan a llevar las cuentas personales facilmente. Sin embargo, esta vez tenia muy claro que la aplicación que necesitaba debia ser online, y no tener que depender exclusivamente de mi PC para ingresar un nuevo asiento o transaccion a mi contabilidad.
Cuando ya estaba casi resignado y luego de considerar durante varias horas la noche anterior de desarrollar mi propia aplicación online para el manejo de mi contabilidad personal, me encuentro con Moneytrackin’, una interesante aplicación online bastante intuitiva y sencilla que usandola de manera adecuada te puede ayudar a controlar tus gastos y por supuesto a reflexionar sobre la forma en la que estás gastando o ahorrando tu dinero.
La aplicación como dije es bastante sencilla, en nada parecida a los paquetes informaticos contables existentes en el mercado, pensada para personas comunes y corrientes que solo necesitan llevar una bitacora de los gastos e ingresos diarios, razón por la cual no veremos las cuentas que escuchamos en nuestras clases de contabilidad como Cuentas por pagar, Bancos, Proveedores, etc. Funciona mas bien como un libro diario, en el que detallas una transaccion como Ingreso o Gasto, pero que además permite colocarles tags, las cuales nos ayudaran mas adelante a mostrar reportes con graficos por tags especificas.
Como caracteristicas adicionales, moneytrackin’ tambien es accesible desde nuestro telefono movil, además existe una extension para firefox que nos permite ingresar nuevas transacciones de forma rápida. Para usarlo es necesario solamente registrarse con un email, contraseña y nombre de usuario validos e inmediatamente personalizarlo segun nuestras necesidades.
Uno de los contras que he encontrado hasta el momento es la pobre documentación con la que cuenta, sobre todo en el idioma español.
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Otra aplicación que encontré poco después y que se encuentra un poco mas desarrollada que moneytrackin es Buxfer, la cual posee un demo que podemos revisar antes de registranos para interactuar con ella y conocerla mas a fondo. El unico inconveniente que le encontré es que se encuentra disponible solo en el idioma inglés.
Actualizacion: 05/08/2088
Buxfer ya se encuentra disponible en varios idiomas, entre ellos el español. Una caracteristica bastante interesante que posee es la posibilidad de crear un puente entre nuestra cuenta bancaria y el aplicativo web, para que no sea necesario ingresar manualmente las transacciones ya que se actualizan a medida que hacemos movimientos en nuestra cuenta. Sin embargo, esta funcionalidad solo está disponible para algunos bancos, la mayoria de ellos estadounidenses, y la verdad no sé cuan confiable podria ser este servicio.
Algunas aplicaciones de escritorio como las propuestas por “Gustavo” son bastante buenas, pero su mayor debilidad radica precisamente en que son de escritorio.
Empecé a usar moneytrackin’ hace un par de días, antes me manejaba con planillas de cálculo en Google Docs para poder llevarlas a todos lados (como bien mencionas). Mi idea era encontrar algo similar a Mint (puesto que no es compatible con ningún banco de mi país, y en particular con el mío).
La primera impresión es bastante positiva, lo único que temo con este tipo de servicios es que a futuro deje de funcionar, se convierta en pago, o bien cambie drásticamente su modo de uso. Me daría más tranquilidad saber que en uno o dos años no voy a tener que perder toda la información que estoy ingresando ahora y el sistema al cual me acostumbraré.
Cómo usas los tags? Yo estoy tratando de implementarlos para identificar categorias y poder armar “budgets”.
Voy a probar Buxfer a ver qué tal.
Saludos desde Argentina
Hola Ruben, efectivamente causa un poco de temor la idea que posiblemente mas adelante sea cerrado el servicio, no creo que lleguen a cobrar, pero si no tiene suficiente acogida cabe la posibilidad que sea cerrado. (Esperemos que eso nunca ocurra).
Los tags los uso para identificar categorias tambien, creo que es el mejor uso que tienen. Por ejemplo me sirven para identificar mis gastos en cosas especificas, como por ejemplo Telefono, Alimentación, Ropa, Diversion, etc. De esa forma conozco al instante cuantos son mis gastos mensuales y acumulados en una categoria especifica.
La verdad MoneyTrackin me parece una excelente utilidad a pesar de ser tan sencilla, cuenta con transferencias entre diferentes cuentas (yo personalmente manejo tres cuentas, una para el efectivo y las otras dos para los bancos en los cuales tengo cuentas), limites mensuales, etc.
Gracias por tu visita al blog y espero te sigas pasando por acá.
No había visto la opción de las transferencias hasta que lo mencionaste, la verdad es muy útil. En cuanto al servicio, mientras más lo utilizo, más me convence.
Lo más interesante es la posibilidad de manejar varias monedas para cada una de las cuentas.
Aprovecho para solicitarte, como vi en uno de tus comentarios, si podés hacer un artículo sobre esa librería para gráficos en web libre de uso.
Yo me volví loco para conseguir un componente en ASP, que funciona, pero la verdad es algo limitado. Y ahora que programo en PHP me gustaría conocer alguna herramienta gratuita para este mismo fin.
Adelante con el blog!
Money Manager, a la gente le da miedo administrar su dinero en la “insegura” Red, por eso este tipo de software no ha pegado mucho para la Web, gracias por el dato.
Les dejo 2 programas de escritorio que me parecen interesantes.
MoneyMangamentEx
http://www.codelathe.com/mmex/mmex_screenshots.php
KMyMoney
http://kmymoney2.sourceforge.net/index-home.html
no les recomiendo GnuCash
http://www.gnucash.org/features.phtml
Claro software Libre