Gestión de riesgos en la administración de proyectos

De igual forma en que la calidad es un factor importante en la gestión de proyectos, lo es también el análisis y gestión de riesgos, eventos o condiciones inciertas que, si se producen, tienen un efecto positivo o negativo sobre al menos un objetivo del proyecto, como tiempo, coste, alcance o incluso la calidad. La gestión de riesgos en la administración de proyectos, consiste entonces en aumentar la propabilidad e impacto de los eventos positivos y disminuir la probabilidad e impacto de los eventos adversos al proyecto.

SCRUM, Metodología ágil de desarrollo

En el post anterior, hablaba sobre la gestión de la calidad de proyectos, enmarcada en dos metodologias basadas en procesos y herramientas, y cuyo objetivo es principalmente lograr lo planificado, es decir producir el producto diseñado, con los costes y las ventas previstas en el plan de negocios. Sin embargo, a mediados de los 90, muchos expertos en el área de gestión de proyectos comenzaron a cuestionar este tipo de metodologías, hasta que en marzo de 2001, 17 de estos expertos convocados por Kent Beck quien acababa de definir una nueva metodología denominada Extreme Programming, acuñaron el termino “Métodos Ágiles” para definir a aquellos que estaban surgiendo como alternativa a las metodologías formales, a las que consideraban excesivamente pesadas y rígidas por su carácter normativo y fuerte dependencias de planificaciones detalladas, previas al desarrollo. De allí surgió mas tarde, lo que hoy se conoce como manifiesto ágil, el cual expresa el valor que se debe dar a los individuos y su interacción por encima de los procesos y las herramientas; a el software que funciona, por encima de la documentación exhaustiva; a la colaboración con el cliente, por encima de la negociación contractual y a la respuesta al cambio por encima del seguimiento de un plan. De ese modelo de desarrollo ágil, cuyo ciclo de vida está compuesto por cinco etapas (Concepto, Especulación, Exploración, Revisión y Cierre) surgieron nuevas metodologías, algunas de ellas concebidas principalmente como metodologías para desarrollo de software, como SCRUM, pero que han sido aplicadas a la gestión de otro tipo de proyectos obteniendo resultados satisfactorios.

Gestión de la calidad de proyectos

Según Wikipedia (La enciclopedia libre) calidad significa llegar a un estándar mas alto en lugar de estar satisfecho con alguno que se encuentre por debajo de lo que se espera cumpla con las expectativas. Ahora bien, existen diferentes estándares y/o enfoques que tratan sobre los procesos presentes al momento de llevar a cabo un sistema de gestión de calidad que garantice o más bien aumente al máximo las posibilidades de obtener resultados de verdad óptimos en cuanto a la calidad de un proyecto. La guía del PMBOK (Project Management Body of Knowledge), un estándar en la gestión de proyectos desarrollado por el Project Management Institute (PMI) plantea tres procesos descritos en términos de Entradas (documentos, diseños, planos, etc.), Herramientas y técnicas (mecanismos aplicados a las entradas) y Salidas (documentos, diseños, planos, etc. producto de aplicarles las diferentes Herramientas y técnicas) presentes en la gestión de la calidad de un proyecto.